PPT又稱演示文稿，在日常生活中應用廣泛。老師上課需要用到PPT，面對面會議、遠程會議也需要用到PPT，大學生的課程作業中有時也需要使用PPT。現在不少辦公軟件都有提供PPT的模板，我們只需要把內容輸入進去就可以了。一份好的演示文稿，加入適當的背景音樂，又可以起到事半功倍的效果。但是大部分模板都需要開通會員，或者收費，不經常使用PPT的話開通會員顯得不太劃算，那么如何讓自己的PPT看起來美觀，又該如何制作PPT，現在小編就和大家分享如何給幻燈片配音。

PPT又稱演示文稿，在日常生活中應用廣泛。老師上課需要用到PPT，面對面會議、遠程會議也需要用到PPT，大學生的課程作業中有時也需要使用PPT。現在不少辦公軟件都有提供PPT的模板，我們只需要把內容輸入進去就可以了。一份好的演示文稿，加入適當的背景音樂，又可以起到事半功倍的效果。但是大部分模板都需要開通會員，或者收費，不經常使用PPT的話開通會員顯得不太劃算，那么如何讓自己的PPT看起來美觀，又該如何制作PPT，現在小編就和大家分享如何給幻燈片配音。

一、幻燈片怎么一張一張配音

1.打開幻燈片，選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”

2.在錄制旁白對話框中選擇鏈接旁白，單擊瀏覽選擇放置旁白文件的文件夾，單擊確定按鈕。

3.重要的一步，將幻燈片切換到到放映的狀態之中，邊播放幻燈片邊對著麥克風朗讀，進行旁白的錄制。

4.播放結束后，系統會彈出對話框，“ 旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間?”，點擊保存按鈕，將錄音保存到幻燈片中。播放時選擇按排練時間放映,就會自動播放錄音了。

二、幻燈片怎么插入視頻

1、新建一個幻燈片，并插入一個視頻。

2、推薦視頻為WMV格式。

3、在“視頻工具”中，“播放”選項卡，將“開始”設置自動。即可實現播放PPT時，自動播放視頻。

三、制作PPT課件的注意事項

1、字體

不同的場合使用的字體不一樣，如果在比較正式的場合，比如述職、競聘等，PPT中的字體盡量選擇黑體、宋體、楷體之類比較規范的字體。如果是節日晚會，就可以使用一些比較有趣味的字體。

2、字號

PPT的文字字號不能太小，否則可能會使觀眾看不清PPT中的文字內容，

因此建議PPT的文字字號至少在24以上，如果在比較大的場所進行匯報，還應將字號適當擴大，以免后排觀眾看不清文字內容。

3、文字和背景的對比度

文字及其背景應使用對比度較大的顏色，如果對比度較小，文字投影到屏幕上時就可能使觀眾看不清PPT中的文字。

4、多圖表、少文字

制作PPT一個很重要的原則就是多圖表、少文字，能夠使用圖標說明情況時，就盡量使用圖表，觀眾也更容易理解PPT中表達的意思，文字較多會使PPT看起來比較累贅。

5、PPT背景

和字體一樣，不同場合所使用的PPT背景也不一樣，在正式的場合，建議使用比較簡潔的背景，有大部分的可編輯空間。如果是節日晚會，則可以讓背景都充滿比較喜慶的顏色和圖案。

6、動畫

在正式的場合，只能適當地使用動畫，而且動畫效果不能太過炫麗。在節日晚會這些場合，就可以添加大量動畫，讓整個PPT看起來動感十足，提高晚會的整體效果。

7、文字排版

在制作PPT時，難免會遇到需要在PPT中插入大段的文字，這時建議擴大段落間距（采用1.5倍或者2倍行距）、字符間距，如果一張幻燈片放不下，則可以放在兩張幻燈片中。

以上的事項僅供參考，在制作過程中可以根據不同的需求制作，制作過程中要盡量美觀。當然了，想在各色PPT中脫穎而出，加上合適的配音可謂事半功倍，如果你想配音卻苦于找不到合適的，閃電配音可以為你量身定做你的專屬配音。如果感興趣的話，歡迎到閃電配音進行咨詢哦。今天小編就講到這里啦，我們下次再見。

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